具體包括: 1.上級機(jī)關(guān)來文。 2.本機(jī)關(guān)文件。 3.下級機(jī)關(guān)來文。 4.同級或 非隸屬機(jī)關(guān)的來文。 5.其他文件資料。
1.方便文書檔案的借閱和查找。 2.方便檔案的復(fù)制與保密。 3.簡化了裝訂手續(xù)。 4.使文書工作和檔案工作統(tǒng)一起來。