A、遇特殊情況需要預(yù)借保費發(fā)票時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人(責任人)應(yīng)向本單位分管負責人提交《預(yù)借發(fā)票審批表》(或類似表格),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和審批人共同對未收到保費的預(yù)借發(fā)票承擔責任。
B、經(jīng)審核批準后各出單崗人員方可提供預(yù)借發(fā)票發(fā)票聯(lián),其余各聯(lián)須跟當天打印的發(fā)票一起分流及移交歸檔。
C、出單崗人員必須對每筆預(yù)借保費發(fā)票進行登記管理,建立《預(yù)借發(fā)票臺賬登記簿》。登記內(nèi)容至少包括:經(jīng)辦人員、借出和收回時間、被保險人、發(fā)票號碼、發(fā)票金額。
D、收付費系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)臵預(yù)借發(fā)票打印的額度上限,需超額打印預(yù)借發(fā)票時須由出單網(wǎng)點相關(guān)崗位進行審批。