是指機關(guān)文書部門根據(jù)本機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關(guān)制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復印的文件材料等。
是指文書工作人員協(xié)助機關(guān)領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。
是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復的文件承辦的情況時行督促和檢查。
