A注冊會計師負責對ABC公司2017年度財務報表進行審計。在對ABC公司的內(nèi)部控制進行了解和測試時,注意到下列情況:
(1)根據(jù)批準的顧客訂單,銷售部編制預先連續(xù)編號的一式三聯(lián)現(xiàn)銷或賒銷銷售單。經(jīng)銷售部被授權人員批準后,所有銷售單的第一聯(lián)直接送倉庫作為按銷售單供貨和發(fā)貨給裝運部門的授權依據(jù),第二聯(lián)交開具賬單部門,第三聯(lián)由銷售部留存。
(2)倉庫部門根據(jù)批準的銷售單供貨,裝運部門將從倉庫提取的商品與銷售單核對無誤后裝運,并編制一式四聯(lián)預先連續(xù)編號的發(fā)運單,其中三聯(lián)及時分送開具賬單部門、倉庫和顧客,一聯(lián)留存裝運部門。
(3)開具賬單部門在收到發(fā)運單并與銷
售單核對無誤后,編制預先連續(xù)編號的銷售憑證,并將其連同發(fā)運單和銷售單及時送交會計部門。會計部門在核對無誤后由財務部門職員據(jù)以登記銷售收入和應收賬款明細賬。
(4)由負責登記應收賬款備查簿的人員在每月末定期給顧客寄送對賬單,并對顧客提出的異議進行專門追查。